Administrativo/a Comercial con Inglés

Estamos buscando un o una Administrativo/a Comercial con inglés para una empresa fabricante de racores y accesorios para instalaciones de agua ubicada en el Polígono Ali Gobeo, Vitoria-Gasteiz (Álava).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30h (en agosto, los viernes de 8:00 a 14:00h)
• Salario de 28.000 a 30.000 € brutos anuales, con posibilidad de aumentar a medida que se asumen más responsabilidades
• Formación inicial acompañada por el equipo
• Trabajo presencial

REQUISITOS MÍNIMOS

• Inglés con buen nivel, hablado y escrito
• Experiencia previa en funciones administrativas similares

REQUISITOS VALORABLES

• Francés y conocimientos en Calidad

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Introducir pedidos de venta en el sistema de gestión (tarifas, altas de clientes), nacionales e internacionales
• Confirmar pedidos de venta a los clientes por email
• Reportar las órdenes de expedición a producción y almacén
• Facturar ventas y gestionar abonos cuando corresponda
• Calcular portes o solicitar cotizaciones de transporte, y hacer seguimiento de los envíos
• Gestionar documentación de transportes internacionales y coordinar recogidas de mensajería
• Gestionar cobros y el movimiento bancario de clientes
• Atención telefónica
• Registrar no conformidades y reclamaciones de clientes
• Tareas mensuales: facturación mensual, seguro de riesgo, declaración
• Intrastat e indicadores de ventas
• Registrar en el sistema las recepciones de materiales con pedido de compra
• Realizar y hacer seguimiento de los pedidos de compra a proveedores
• Contabilizar facturas de compra y revisar los pagos a proveedores
• Elaborar documentación de soporte para almacén y ajustes de stock