Administrativo/a de Apoyo a Eventos (Oferta Cerrada)

Estamos buscando un/a Administrativo/a de Apoyo a Eventos para incorporar al equipo del DR. MARIO ALONSO PUIG (MAP Empowerment) para su oficina ubicada en la zona de Cuzco (Madrid).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido con período de prueba
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:30h (en oficina), Viernes de 9:00 a 15:00h (teletrabajo)
• Modalidad híbrida: 4 días presenciales + 1 día en remoto
• Salario entre 20.000 y 22.000 euros brutos anuales, según experiencia
• Participación en eventos transformadores de alto impacto
• Entorno colaborativo y motivador, con propósito claro y ambiente joven

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

Administración y documentación:

• Elaborar, revisar y archivar contratos con proveedores, promotores y teatros
• Solicitar, gestionar y hacer seguimiento a pagos, facturas y seguros
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, colaboradores y promotores
• Preparar informes y resúmenes administrativos tras cada evento (costes, incidencias, aprendizajes)

Logística operativa:

• Coordinar reservas de hoteles, vuelos y transportes para el equipo y expertos
• Gestionar la logística de materiales (riders técnicos, merchandising, documentación legal)
• Controlar deadlines internos: envíos, pagos, confirmaciones
• Preparar listas de invitados VIP, acreditaciones y pases

Comunicación y coordinación de apoyo:

• Ser punto de contacto administrativo con proveedores y promotores
• Dar soporte al equipo de Atención al Cliente en temas logísticos y prácticos
• Coordinar con el área de Marketing la entrega de materiales y cronogramas
• Soporte presencial en eventos
• Apoyar durante los eventos en tareas administrativas y logísticas (backstage, acreditaciones, coordinación con el teatro)
• Documentar incidencias y aprendizajes para el Responsable de Eventos