Administrativo/a Digital

Buscamos un/a Administrativo/a Digital para una empresa que desarrolla y fabrica soluciones para fuentes ornamentales y espectáculos de agua (con venta internacional) y distribuye material de riego en España. Está en Villaluenga de la Sagra (Toledo). Es un puesto con dos patas: administración y atención al cliente por un lado, y marketing, tecnología e IA por otro, en una empresa que está impulsando proyectos de CRM, automatización y transformación digital.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Salario: 22.000 euros y 24.000 euros brutos anuales, según experiencia.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa: 3 días de 08:30 a 16:00 h y 2 días de 08:30 a 18:00 h. Jornada intensiva en agosto y en Navidad.
• Trabajo presencial en oficina, con flexibilidad puntual ante imprevistos.
• Visión global del negocio y participación en proyectos de transformación digital.
• Formación continua en Microsoft 365 Copilot e IA.
• Desarrollo con SAP Business One, Pipedrive y Microsoft 365.
• Contacto directo con dirección y buen ambiente de equipo.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia de 2-3 años en puestos administrativos (no es necesario que sea en este ámbito).
• Experiencia en procesos de facturación, gestión administrativa y seguimiento de cobros y gestión de impagos.
• Formación en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Marketing Digital, Gestión Comercial y Marketing, o FP Superior/Grado Medio en Administración o Comercio Internacional (o equivalente). No se exige titulación concreta.
• Conocimientos de Office 365.
• Residir en la zona o cercanías de Villaluenga de la Sagra.

REQUISITOS VALORABLES

• Conocimientos de comercio exterior (importaciones, aranceles, Incoterms).
• Uso habitual de ChatGPT, Copilot, Claude u otras herramientas de IA.
• Marketing digital (contenidos, SEO, newsletters, mailing).
• SAP Business One.
• Experiencia en atención o gestión comercial.
• CRM, WordPress y aplicaciones de mailing.
• Inglés (escrito/leído).

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Atender llamadas de clientes y proveedores y dar soporte administrativo a la gestión comercial.
• Gestionar pedidos, albaranes nacionales e internacionales y facturación de clientes y proveedores.
• Apoyar en comercio exterior (logística, aranceles, Incoterms).
• Hacer seguimiento de cobros, impagos y prórrogas de pago, con interlocución con Crédito y Caución.
• Atender las consultas de la web, contactar con clientes potenciales, cualificar oportunidades, registrarlas en Pipedrive y asignarlas al comercial adecuado.
• Crear contenidos para blog, web, redes sociales, newsletters y recursos descargables, apoyándote en IA (Microsoft Copilot) y en el SEO.
• Detectar oportunidades de contenido y tendencias de mercado a partir de las conversaciones con clientes y comerciales.
• Trabajar a diario con SAP Business One y administrar el CRM.
• Apoyar en la automatización de tareas y la mejora de procesos.
• Participar en proyectos de digitalización (organización documental, bibliotecas en SharePoint).