Tarragona
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Administrativo/a - Recepción Notaría Tarragona (Oferta Cerrada)
Descripción
Estamos buscando un/a Recepcionista - Administrativo/a para una Notaría ubicada en Rambla Nova, en el centro de Tarragona.
¿QUÉ SE OFRECE?
- Contrato indefinido y estable a jornada completa
- Horario de lunes a jueves de 08:00 a 15:00 (con tardes martes de 16:00 a 18:00 y jueves de 16:00 a 19:00) y viernes de 08:00 a 14:00.
- Salario entre 20.000 y 24.000 euros/brutos anuales, en función de la experiencia aportada al puesto
- Formación específica, en procesos notariales, gestión de documentación, segundas copias de escrituras y procedimientos internos
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
- Atención al público, tanto presencial como telefónica.
- Gestión del correo electrónico.
- Gestión y coordinación de agenda.
- Emisión de facturas definitivas a partir de proformas y envío de facturas por correo electrónico o aviso telefónico al cliente.
- Entrega y cobro de escrituras a clientes.
- Gestión de mensajería.
- Organización y archivo de matrices (documentación notarial).
- Apoyo en la realización de segundas copias de escrituras (formación a cargo de la notaría).
- Control diario de caja y cuadre de tarjetas mediante programa informático.
- Apoyo administrativo general
Requisitos mínimos
- Experiencia previa como recepcionista y/o en funciones administrativas.
- Experiencia en atención al cliente mientras se gestionan tareas administrativas.
- Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similar.
- Castellano y catalán, hablado y escrito.
- Residencia en Tarragona o alrededores para poder acudir presencialmente al puesto de trabajo.
Requisitos Valorables
- Experiencia o conocimientos básicos en entorno notarial, jurídico o gestión documental.
- Conocimientos en control de caja o gestión de cobros.
- Inglés (nivel medio)
Competencias
- administración
- atención al cliente
- recepción
- catalán
- gestión documental
- recepcionista
- atención al público
- gestion de citas
- notaría