Secretaría de Dirección-Fundación(Oferta Cerrada )

Estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección para una Fundación ubicada en la Plaza del Callao, Madrid.

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato Indefinido
• Horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00h (con media hora de descanso de 14:00h a 14:30h) y los viernes de 08:00h - 14:00h.
• Salario entre 30.000 - 34.000 euros/brutos anuales en función de la experiencia aportada al puesto
• Posibilidad de teletrabajo dos días en semana.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Atender el teléfono
• Archivar documentación, escanearla y gestionar su acceso seguro
• Recibir, ordenar y despachar la correspondencia (física y telemática)
• Atender visitas, proveedores, clientes
• Preparar escritos, comunicaciones, reuniones
• Asistir a reuniones levantando actas
• Llevar la agenda del Patronato
• Organizar viajes, reuniones, reservas
• Preparar PP y presentaciones
• Contactar con entidades, empresas, administraciones
• Apoyar a la presidencia de la Fundación
• Apoyar y atender las necesidades de los patronos

¿QUÉ REQUISITOS DEBES CUMPLIR?

• Experiencia como Asistente de Dirección, Secretaria o similar más de 5 años
• Formación en Administración, Finanzas, Secretariado o similar